Microsoft Outlook permite adăugarea de pauze înainte și după întâlniri

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook are acum o opțiune pentru ca persoanele fizice și companiile să înceapă sau să încheie întâlnirile mai devreme.Se preconizează că acest lucru va oferi angajaților mici pauze între întâlniri.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook vine acum cu o opțiune pentru a începe sau încheia automat întâlnirile mai devreme.

Această caracteristică a fost introdusă astfel încât angajații să poată lua pauze scurte între întâlnirile back-to back. Microsoft oferă companiilor și persoanelor fizice opțiunea de a personaliza temporizările întâlnirii în Outlook.

Microsoft a anunțat caracteristica care evidențiază cea mai recentă cercetare Work Trend Index care a arătat că “o mare parte din acest volum de muncă digital se datorează întâlnirilor back-to-back fără pauze între ele”. Aceste pauze, spune Microsoft, ar trebui să ofere angajaților ceva timp pentru a “reîncărca, apuca un pahar de apă, sau pur și simplu de tranziție mai pașnic de la o întâlnire la alta.” Microsoft a efectuat o cercetare cu 14 persoane care au luat parte la două sesiuni diferite de întâlniri.

Această caracteristică este deschisă atât persoanelor fizice, cât și companiilor. Acesta poate fi personalizat din meniul de setări din Outlook. Utilizatorii pot alege dacă doresc o pauză înainte sau după întâlniri și, de asemenea, pot alege durata pauzei.Microsoft a dat exemplul stabilirii unei pauze de cinci minute înaintea întâlnirilor lungi de 30 de minute sau a unei pauze de 15 minute după întâlniri de o oră.Odată ce pauza programată este adăugată la Outlook, toate întâlnirile vor fi ajustate în funcție de ora de pauză, indiferent dacă este ora de început sau de sfârșit.

Companiile pot adăuga, de asemenea, pauze programate pentru întâlniri care pot fi ulterior personalizate de persoane fizice pentru anumite întâlniri sau pentru toate întâlnirile.Dacă o organizație a făcut modificări, Microsoft va notifica utilizatorii atunci când programează întâlniri.

Noua caracteristică ar putea ajuta angajații care au de fapt întâlniri back-to-back pe parcursul zilei.Și din moment ce funcția va fi automatizată după ce este activată, o face mai convenabilă de utilizat.

Pentru cele mai recente știri, urmariti Matina Digital pe Twitter, Facebook și Google News.